Налоговая декларация 2023 ИП УСН
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Налоговая декларация 2023 ИП УСН». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Основное, что нужно сделать уже в декабре – это провести сверку расчетов с ИФНС, так как при переходе на ЕНП наверняка будут ошибки, которые в новом году исправить будет сложнее. Дело в том, что на конец декабря у каждого юридического лица и ИП есть дебетовое и кредитовое сальдо по каждому налогу. На 1 января они будут объединены, а общая сумма станет входящим остатком на едином налоговом счете налогоплательщика.
Как пользоваться сервисом
Внимание! С 3 апреля 2023 года применяется новая форма декларации по УСН, утверждённая Приказом ФНС России от 01.11.2022 № ЕД-7-3/1036@. Декларацию по новой форме нужно подавать начиная с отчётности за 2023 год. В сервисе декларация по УСН за 2023 год формируется по новой форме.
Cервис позволяет автоматически рассчитать налог и сформировать декларацию по УСН доходы для ИП и ООО.
После оплаты декларацию можно скачать в формате PDF с двумерным штрихкодом, который принимают налоговые органы, а также в формате XML для подачи в электронном виде.
Чтобы сформировать декларацию, укажите:
- ваш ИНН,
- адрес регистрации по месту жительства (только для ИП).
Все остальные данные заполнятся автоматически.
Далее укажите ваши доходы, уплаченные страховые взносы и авансовые платежи по УСН за каждый квартал.
Если у вас не было доходов, то выберите Нулевая декларация. В этом случае доходы и платежи не заполняются.
Сроки отчетов и платежей по УСН в 2023 году
Декларация по УСН: до 25.03 для ООО, до 25.04 для ИП.
Авансы по УСН: 28 число месяца, который следует за прошедшим кварталом.
Годовой налог по УСН: 28.03 для ООО, 28.04 для ИП.
Уведомления по платежам за квартал: до 25 числа месяца, который следует за прошедшим периодом.
Отчетный период |
Когда подавать декларацию |
Когда подавать уведомление |
Когда переводить аванс и налог |
2022 год |
ООО – 27.03.2023, ИП – 25.04.2023 |
– |
ООО – 28.03.2023, ИП – 28.04.2023 |
Первый квартал 2023 года |
– |
25.04.2023 |
28.042023 |
Шесть месяцев 2023 года |
– |
25.07.2023 |
28.07.2023 |
9 месяцев 2023 года |
– |
25.10.2023 |
30.10.2023 |
2023 год |
ООО – 25.03.2024, ИП – 25.04.2024 |
|
29.04.2024 |
Сложности, которые могут возникнуть при сдаче отчетности
При предоставлении отчетности в «бумажном» виду лично могут возникнуть определенные сложности, самые частые мы приведем ниже.
Сотрудники ИФНС могут потребовать приложить файл декларации в формате XML на флешке в электронном виде;
Если сотрудников в организации менее 100 человек, то это требование незаконно (п.3 ст.80 НК).
Сотрудники ИФНС могут требовать специальную форму декларации с двумерным штрих-кодом
Такой штрих-код облегчает инспекторам внесение данных отчетности, так как в нем дублируется информация, содержащаяся в документе. Данное требование незаконно и противоречит НК РФ. Двумерного кода в законодательно утвержденной форме документа нет (см. пункт «Форма налоговой декларации по КНД 1152017» выше).
Мало того, в обязанности ФНС (п.3 ст.80 НК) вменено предоставление пустых бланков по требованию налогоплательщиков, и бланки эти тоже будут указанной формы (без двумерного штрих-кода).
О сроках сдачи ликвидационной декларации при закрытии ИП на УСН ведется много споров, поскольку в законе точно не установлен данный период. Если обратить внимание на налоговый кодекс, в статье 346.23 содержатся только такие сроки сдачи отчетности:
- Действующие предприниматели должны подавать декларацию за прошедший год до 30 апреля,
- Те ИП, которые отказываются от упрощенки в пользу другого налогового режима в добровольном порядке, подают декларацию до 25-го числа в следующем месяце,
- Бизнесмены, которые потеряли право использования УСН должны отчитаться до 25-го числа в следующем квартале.
С 2021 года действует новая форма УСН. Она не менялась в 2022 или 2023. Действует та же.
С 2023 года был резко поднят лимит для применения УСН!
2021 | 2022 | 2023 |
---|---|---|
Для обычных ставок 6% и 15% | ||
154,8 | 164,4 | 188,5 |
Для повышенных ставок ставок 8% и 20% | ||
206,4 | 219,2 | 251,4 |
Что нужно знать о заполнении декларации
Бланк (форма) налоговой декларации по УСН «доходы» состоит из 6 частей, но сдавать нужно такие разделы: титульный лист, раздел 1.1, 2.1.1. Для плательщиков торгового сбора — 2.1.2, для получателей благотворительной помощи и другого финансирования — 3. Разделы 1.2 и 2.2 предназначены для внесения информации по системе «доходы минус расходы».
Начинать проще со второго раздела, а только потом возвращаться к первому. Незаполненные страницы распечатывать и прикладывать к отчетности не нужно.
Общие правила:
- Все суммы проставляются в рублях, округляются математически.
- Авансовые платежи вносят в той сумме, в которой они были начислены, а не оплачивались.
- Взносы по страхованию заполняют в виде фактически уплаченной суммы.
- Если значение в какой-либо ячейке равно нулю, ставится прочерк «-«, если в строке больше ячеек, чем нужно для заполнения, во все оставшиеся клетки тоже проставляют прочерки.
- Страницы должны сдаваться пронумерованными.
- На каждом листе ставится дата и подпись. Даты на всех разделах должны быть идентичными.
- Если ИП имеет печать, она должна стоять на первой странице.
- Страницы нужно скрепить, но не сшивать или пробивать степлером, а при помощи канцелярской скрепки.
Основные правила заполнения декларации
При заполнении декларации по УСН следует учитывать следующее:
- Декларация по УСН может заполняться на компьютере при помощи специальных бухгалтерских программ или сервисов, а также от руки на бумажном бланке черной ручкой с употреблением только прописных букв.
- Каждый лист, из которых состоит документ, должен иметь свой порядковый номер.
- Все числовые сведения, которые записываются в декларацию, необходимо указывать в целых рублях, с округлением копеек по правилам математики.
- Если какие-то строки на листе не заполняются, либо данные, которые нужно записать в графу равны нулю, то в ней ставится знак «-».
- При внесении информации нужно помнить, что нужно записать данные в графы, содержащие суммы авансов по налогу. При этом необходимо помнить, что здесь указываются суммы не те, которые были реально уплачены, а полученные на основе расчета за определенный период. При этом лучше всего сначала полностью внести сведения в листы раздела 2, а уже дальше возвратиться к разделу 1.
- На каждом листе должна ставится роспись ответственного лица и дата заполнения. Если фирма или предприниматель применяют печать, ее оттиск нужно поставить только в указанном месте на титульном листе.
- После того, как отчет полностью сформирован, его листы желательно скреплять не степлером, а простой канцелярской скрепкой.
Форма декларации по УСН за 2022 год
Чтобы сформировать отчёт по УСН за 2022 год, возьмите бланк из Приказа ФНС от 25.12.2020 г. № ЕД-7-3/958@. Он одинаковый для всех плательщиков на «упрощёнке» — как для юрлиц, так и для ИП. К тому же, он предназначен для обоих объектов налогообложения — «доходы» и «доходы минус расходы».
Для правильного отражения данных в расчёте ориентируйтесь на Приложение № 2 к Приказу № ЕД-7-3/958@. В нём указано, как нужно заполнять отчёт, к примеру, обозначены такие общие моменты:
- значения показателей ставьте в целых рублях. Округление производится по математическим правилам — до 50 коп. отбрасывается, а больше 50 коп. округляется до полного рубля;
- на листах отчёта проставляйте сквозную нумерацию, начало — с титульного листа. Для него используется «001» и далее по порядку — «002», «003» и т.д.;
- заполняйте расчёт чёрными, синими или фиолетовыми чернилами;
- не исправляйте ошибки, а также не используйте корректирующие средства;
- не печатайте отчёт на двух сторонах одного листа и не скрепляйте сами листы;
- в каждой графе указывайте только один показатель;
- каждое поле заполняйте слева направо, начинайте с первого знакоместа;
- при отсутствии значения показателя проставляйте прочерк во всех знакоместах графы.
Ответственность за несдачу расчёта по УСН
При непредставлении вовремя отчёта по УСН налоговики применяют штраф по ст. 119 НК РФ — 5% от величины налога по отчёту за каждый месяц просрочки. Минимум 1 000 руб., а максимум — 30% от размера налога по расчёту.
По п. 3 ст. 76 НК РФ предусмотрено право налоговиков заблокировать расчётный счёт налогоплательщика, если срок опоздания сдачи расчёта будет больше 20 рабочих дней.
Какие изменения в новой форме декларации УСН
В 2023 году ФНС ввела ряд обновлений для плательщиков налога на УСН. Теперь срок уплаты налогов и подачи декларации иной, но новый бланк УСН пока не утвержден.
Вот, что изменилось:
1. Для ИП:
- Крайний срок уплаты налога теперь не 30 апреля, а 28-е. Поэтому в новой форме будет изменен текст сносок разделов 1.1 и 1.2, в которых указаны сроки внесения платежа. Число «30» будет заменено числом «28».
- Ранее декларацию нужно было подать до 30 апреля. Теперь — не позднее 25 апреля.
- С 2023 года страховые взносы ИП на УСН составят 45 842 руб., если доходы за расчетный период не выше 300 тыс. руб. Если доходы больше, добавляется пенсионный взнос 1% от суммы превышения, но не более 257 061 руб. В связи с этим в обновленной декларации УСН будут иначе заполняться строки 140 — 143 раздела 2.1.1.
2. Для ООО:
- Ранее декларацию направляли до 31 марта. Теперь — не позднее 25 марта. То есть за 2022 год подавайте документ до 25.03.2023.
- До изменений ООО вносили налог до 31 марта. С 2023 года крайний срок — 28 марта. Из-за этого в новой форме декларации УСН изменятся сноски разделов 1.1 и 1.2. Число «31» будет заменено числом «28».
Способы заполнения и сдачи
Сдавать декларацию по УСН нужно в налоговую инспекцию по месту регистрации ООО или по прописке ИП. Форма декларации за 2021 год утверждена приказом ФНС от 25.12.2020 № ЕД-7-3/958. Физически заполнить бланк отчета и сдать его в налоговую можно разными способами. Чтобы выбрать наиболее подходящий — смотрите таблицу.
Как заполнить и сдать декларацию по УСН
- Скачайте пустой бланк, например, из Консультант Плюс или другой справочно-правовой системы.
- Заполните вручную на компьютере и распечатайте в 2 экземплярах. Проставьте подпись и печать (если есть).
При ручном заполнении есть риск допустить логическую или счетную ошибку, пропустить какие-то строки или опечататься. Как итог, налоговая может потребовать исправить ошибки или вовсе отказать в приеме декларации. При отказе декларация будет считаться несданной.
- Лично в ИФНС
Ценным письмом с описью вложения. Дата сдачи отчета — это дата отправки письма, независимо от того, когда налоговая его получит.
Современные платные способы:
- В программе для ведения учета. Этот способ особенно актуален для УСН «Доходы — расходы»: правильно посчитать расходы без программы крайне сложно. В СБИС декларация сформируется автоматически по данным учета. В этом случае риск ошибиться в декларации минимален.
- В программе для электронной сдачи отчетности. Этот вариант идеально подходит для «нулевок». Также им можно воспользоваться для УСН «Доходы» при небольшом количестве операций.
Все предыдущие способы плюс:
- Электронно через платную программу электронной сдачи отчетности.
СБИС быстро отправит отчет через интернет, а перед отправкой проверит по алгоритмам налоговой.
Мы подготовили примеры заполнения декларации по УСН для самых распространенных случаев. Ищите свою ситуацию и сверяйтесь.
Образцы заполнения декларации по УСН
Деятельность не велась.
Если весь год не было деятельности, сдать в налоговую нужно нулевую декларацию. Доходы и расходы останутся незаполненными, но значение налоговой ставки вписать нужно.
Деятельность была только в начале года.
Декларация заполняется нарастающим итогом, поэтому если деятельность была только в 1 квартале, суммы доходов и расходов за 1 квартал перетекут в полугодие, 9 месяцев и год.
Бизнес зарегистрирован в середине года.
Например, зарегистрировались в июле, а первые доходы получили в декабре. В этом случае в декларации доходы и расходы будут отражены только за год, так как за более ранние периоды их не было.
ИП использовал налоговые каникулы (нулевую ставку УСН).
В этом случае доходы и расходы будут отражены в декларации, а авансовые платежи и налог по УСН — нет, так как налоговая ставка 0%. В разделе 2.1.1. или 2.2. обязательно нужно указать код применения льготной ставки. Как это сделать, можно прочитать здесь.
Налогоплательщик применял пониженную ставку УСН.
В этом случае в декларации укажите фактическую ставку и, как и в предыдущем случае, код применения льготной ставки.
К уплате получился минимальный налог.
Авансовые платежи по налогу рассчитываются и отражаются в декларации в обычном порядке, их не нужно сравнивать с минимальным налогом. А налог, рассчитанный по году, — нужно. Если минимальный налог (1% доходов за год) окажется больше, чем рассчитанный, то платить нужно минимальный налог (за вычетом уплаченных ранее авансовых платежей).
Может случиться, что в течение года была прибыль и платили авансовые платежи, а по году вышел убыток (например, из-за снижения доходов в 4 квартале). В этом случае уплаченные авансовые — это переплата, которую вы можете зачесть в счет будущих платежей по налогу или вернуть после сдачи декларации. На сумму убытка можно уменьшить налог по УСН за следующие годы.
Новые кейсы с повышенными ставками
С 2021 года власти разрешили немного выйди за лимиты по УСН по доходам и численности и при этом остаться на спецрежиме. Правда, налог придется считать по повышенной ставке. Если доходы в 2021 году превысили 150 млн (но не более 200 млн) или средняя численность превысила 100 человек (но не более 130), нужно применять ставку 8% при УСН «Доходы» или 20% при УСН «Доходы — расходы»
Лимит по доходам в 150 млн индексируется с 2022 года. С учетом коэффициента-дефлятора на 2022 год повышенная ставка должна применяться, если доходы превысят 164,4 млн (но не более 219,2 млн).
Повышенные ставки применяются начиная с периода, в котором произошло превышение лимитов. Авансовые платежи за предыдущие отчетные периоды пересчитывать не нужно. Как считать налог по повышенной ставке, мы писали здесь.
Если превысили лимиты в 1 квартале — весь год придется считать налог по повышенной ставке (даже если в следующих кварталах численность не превысит 100 человек). Но со следующего года налог снова можно будет считать по обычной ставке (пониженной/нулевой), если показатели численности и доходов не превысят пороговых значений.
В налоговой декларации применение повышенной ставки отражается в разделе 2.1.1. или 2.2.: значение кода налоговой ставки указываем как «2». Кроме того, с периода, в котором превысили лимиты, значение налоговой ставки указываем 8 или 20%.
С 1 января 2023 года изменили сроки сдачи отчетности — декларацию по УСН за 2022 год сдают:
-
ООО — до 27 марта 2023 года, поскольку 25 марта выпадает на субботу;
-
ИП — до 25 апреля 2023 года.
Для некоторых случаев ввели специальные сроки:
-
Если потеряли право на упрощенку. Отчитаться за последний налоговый период надо до 25 числа следующего месяца после квартала, в котором утратили право на УСН.
-
Если прекращаете деятельность по упрощенке. Подать декларацию по УСН надо до 25 числа следующего месяца после месяца, в котором прекратили деятельность.
Могут ли налогоплательщики быть оштрафованы за подачу одной формы упрощенной налоговой декларации или за несвоевременную подачу? На этот вопрос трудно ответить однозначно. Дело в том, что Министерство финансов и Федеральная налоговая служба не пришли к единому мнению по этому вопросу. Поэтому в письме № 03-02-07/2-154 от 12.
11. 2012 года Минфин ссылается на то, что данное заявление не является обязательным. Он призван упростить нагрузку на хозяйствующие субъекты, которые не функционировали в течение отчетного периода.
Поэтому наложение санкций за неподтверждение формы является незаконным.
Однако Федеральная налоговая служба с этим не согласна. Он считает, что налогоплательщики обязаны предоставлять такое заявление. Однако, поскольку отчет всегда имеет «нулевой» характер, т.е.
не содержит расчета налоговой базы и суммы налога к уплате, в худшем случае налогоплательщик может быть привлечен к ответственности по § 126. Закона о налогах. Также предусмотрен штраф в размере 200 рублей за каждый документ, не представленный в ФНС.