Заявление на отпуск во время больничного листа
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление на отпуск во время больничного листа». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В бухгалтерском учете нужно сторнировать часть отпускных (напоминаем, что речь идет о ситуации, когда работник решает перенести «лишние» дни отпуска на будущее). Сделать это нужно в тот момент, когда работник принесет заявление о переносе отпуска вместе с больничным листом и организация на основании листа начислит больничные.
Продление «автоматом»
Если работник решает продлить свой отпуск, надо ли ему писать заявление на продление отпуска? Нет, не нужно. Отпуск продляется автоматически. Это следует из п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 № 169 (далее – Правила об очередных и дополнительных отпусках). Там сказано, что если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению нанимателя с работником. Если же эти причины наступили во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом нанимателя.
Так что единственное, что требуется от работника, – это сообщить своему работодателю о факте своего заболевания. Это можно сделать и по телефону. Соответственно, раз отпуск продляется автоматически, то и приказ о продлении отпуска составляться не должен.
При этом продление отпуска необходимо зафиксировать в табеле учета рабочего времени. Так, если вы используете утвержденную Госкомстатом унифицированную форму № Т-12, в случае продления отпуска из-за болезни дни, когда сотрудник фактически болел, отмечаются как «Б» или «19», а дни продления отпуска – «ОТ» или «9».
Расчет по страховым взносам при пересчете отпускных из-за болезни
А как отразится факт пересчета отпускных на страховых взносах и заполнении расчета по ним?
Получается, что база по страховым взносам в месяце начисления отпускных была завышена. Некоторые специалисты советуют делать корректировку за этот месяц, что может повлечь за собой подачу уточненного РСВ. Однако, на наш взгляд, лучше провести корректировку при расчете страховых взносов за месяц, в котором из выплат будет производится удержание суммы долга работника по «лишним» отпускным.
Но здесь следует учесть еще такой момент. На практике бухгалтеры сталкиваются иногда с тем, что программа в определенном месяце формирует «минусовые» показатели по конкретному работнику. Такое бывает, например, если в месяце выхода из отпуска сумма выплаты за этот месяц оказалось недостаточной для удержания из нее «лишней» части отпускных. В итоге и в расчет по страховым взносам (например, раздел 3) могут попасть отрицательные значения. Этого лучше не допускать. Иначе налоговики либо вовсе не примут отчет, либо потребуют его исправить, то есть представить «уточненку». Дело в том, что Пенсионный фонд не может разносить «отрицательные» сведения на лицевые счета граждан. ФНС в письме от 24.08.2017 № БС-4-11/16793@ предупредила, что отрицательных сумм в РСВ быть не должно.
В этом случае «непокрытый остаток» можно перенести на следующую ближайшую выплату.
Продлевается ли отпуск на время больничного периода: важные моменты
Согласитесь, отпуск — достаточно желаемый период для всех работников. Но в некоторых ситуациях вы можете растеряться, ведь отпуск является гарантией и больничный должен возмещаться. Поэтому мы и хотим в этой теме обратить внимание на такие нюансы, которые точно пригодятся в повседневности, чтобы не потерять то, что гарантировано законом. А именно, когда и на каком основании продлевают отпуск, если вы или ваш ребенок болел.
- В Трудовом кодексе Российской Федерации, в 124 статье ТК, четко урегулированы случаи, когда отпуск обязательно переносится или продолжается. К одному из таких случаев относится болезнь во время отпуска на основе больничного листа. Поэтому запомните первое правило — при болезни вы всегда обращаетесь в больницу, чтобы все оформить официально.
- В принципе, вы знаете, что больничный лист — это документ, который подтверждает сам факт болезни. И если вы трудоустроены, вам обязательно оплатят это период. А когда вы занимаетесь самолечением, то о продлении отпуска по болезни не может быть и речи.
- И вот в период отпуска многие работники упускают еще один важный момент из виду. Запомните — недостаточно просто зарегистрировать и получить больничный лист, обязательным условием является уведомление работодателя о наличии такого документа. Именно это является обязательным моментом для компенсации отпуска и больничного листа.
Больничный в отпуске: общие положения
Представим ситуацию: человек ушел в оплачиваемый отпуск, и в это же время заболел или получил травму. Отдых неизбежно испорчен. Вместо того, чтобы набраться сил перед выходом на работу, он будет выздоравливать и восстанавливаться.
Чтобы не лишать работников заслуженного отдыха, больничный в период отпуска учитывают как отдельное событие. За все дни болезни сотрудникам выплачивают пособие по временной нетрудоспособности.
Чтобы оформить выплаты, сотрудник должен сразу обратиться к врачу и получить больничный лист. Все происходит в стандартном порядке:
- Сотрудник заболевает на отдыхе и обращается в больницу.
- Лечащий врач проводит осмотр, назначает обследования и анализы.
- Выписывает листок нетрудоспособности и назначает лечение.
- Работник сразу предупреждает начальство о болезни и больничном листе.
- Проходит лечение.
- Закрывает больничный.
Как продлить отпуск во время больничного
Если работник решил отгулять больничный и отпуск одновременно, писать заявление не нужно. Он сообщает об этом начальству любым способом: по телефону, почте или письмом.
Период отдыха продлевается автоматически — на количество дней больничного. По закону, руководству не обязательно издавать для этого приказ. Такое условие может быть во внутренней политике. Тогда начальство оформляет распоряжение в порядке, закрепленном в локальных документах.
Объясняем, как составить заявление
Начать следует, как всегда, именно с шапки документа. В правом верхнем углу листа бумаги обозначаем, от кого и кому подаётся заявление. В дательном падеже указываем ФИО руководителя компании, его должность в фирме и наименование организации со ссылкой на организационно-правовую форму (ОАО, ООО и т.д.). Далее вносим фамилию и инициалы заявителя, его должность на предприятии согласно штатному расписанию.
Ниже по документу по центру листа со строчной буквы пишем слово «заявление». С красной строки начинаем формулировать свою просьбу. Начинаем со ссылки на законодательство (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Затем обозначаем факт своего нахождения в отпуске, его продолжительность. Следующим шагом просим продлить/перенести его в связи с болезнью. К заявлению в обязательном порядке прикладывается листок нетрудоспособности.
По закону каждый подчиненный вправе претендовать на ежегодный отпуск. Работодатель вне зависимости от организационно-правовой формы юридического лица не имеет права ему в этом отказать. Право на отпуск есть практически для всех категорий подчиненных – для совместителей, сезонных работников или сотрудников, трудоустроенных в компании временно. Однако подчиненные, работающие по гражданско-правовому договору, данного права лишены.
На период отпуска работодатель обязан сохранить рабочее место подчиненного, его усредненный заработок. В среднем продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 дней. В зависимости от региона, категории сотрудника или профессии его могут увеличить. Подчиненный вправе разбить отпуск на пару частей, при этом ни одна из них не может быть меньше 14 дней.
Алгоритм предоставления продления отпуска
Для того, чтобы грамотно оформить продление отпуска работнику, работодателю необходимо выполнить ряд административных действий:
| Документ | Действия работодателя |
| Заявление работника | Принять заявления работника о продлении отпуска с приложенным листком нетрудоспособности. |
| Табель учёта рабочего времени | Внести изменения в табель учёта рабочего времени: проставить в соответствующих графах обозначение «Б» или «19», что означает «Пребывание работника на больничном листе». |
| Приказ | Издать приказ «О продлении отпуска работнику». |
| Личная карточка работника Т-2 | В Разделе VIII «Отпуск» дату окончания отпуска перечеркнуть одной чертой и указать новую дата с учётом продления отпуска. В графе «Основание» необходимо добавить новый документ, на основании которого принято решение о продлении отпуска работника. |
Финансовая сторона вопроса
Согласно двести пятьдесят пятому Федеральному Закону, каждый труженик, оформивший больничный лист, имеет право на получение соответствующего пособия. Важно отметить, что действующие законы запрещают одновременную выплату по больничному листу и отпускных средств. Это значит, что бухгалтерский отдел компании должен произвести перерасчет денежных средств. Единственным исключением является ситуация, в которой работник продлевает сам отпускной период. В этом случае компенсация временной нетрудоспособности оплачивается руководством фирмы после получения больничного листа. Одним из главных требований к этому процессу является продление отпускного периода на количество дней, зафиксированных в бюллетени.
Перенос отпуска в связи с больничным требует нового составления всех финансовых расчетов. Данная необходимость объясняется изменением общей продолжительности отпуска. Отпускные выплаты рассчитываются на основании такого параметра, как величина среднего заработка за год трудовой деятельности. Перенос отпуска приводит к необходимости внесения корректив в расчетную базу. В данной ситуации работник должен получить компенсацию по больничному листу и денежные средства за использованные выходные дни. Оставшаяся часть денежных средств должна быть возращена в кассу компании. Также допускается вариант, при котором излишне выплаченные средства удерживаются из последующих выплат.
Важно отметить, что работодатель оплачивает лишь первые три дня временной нетрудоспособности. Компенсация оставшегося периода осуществляется Фондом социального страхования. При расчете компенсации необходимо учитывать профессиональный стаж работника. От этого показателя зависит итоговая сумма выплат.
Когда больничный оплачивать не будут
Следует отметить, что рассматриваемая льгота, представляющаяся каждому труженику в рамках закона. Но существует ряд ситуаций, в которых работник не может получить дополнительные выходные. Получить дополнительные дни отдыха не получится в той ситуации, когда болезнь возникла во время учебного отпуска. Данный вид отпусков предназначен для тех работников, что проходят обучение в образовательном учреждении. Оформить такой отпуск можно только на время сдачи экзаменов и защиты дипломной работы. Отдельного внимания заслуживает ситуация, связанная с декретным отпуском. В том случае, когда сотрудница получила предназначенную ей выплату, отпуск не может быть продлен по причине возникновения болезни.
Руководство компании не должно оплачивать больничные листы, оформленные во время отпуска, взятого за счет работника. Также не оплачиваются бюллетени, оформленные по причине болезни члена семьи труженика. Следует отметить, что руководство компании должно тщательно изучить причину ухудшения здоровья труженика. В том случае, когда причиной проблем со здоровьем является употребление алкоголя или наркотиков, руководство компании в праве не выдавать компенсацию.
Когда отпуск не продлевается и не переносится?
Есть несколько случаев, когда больничный лист работника, полученный во время ежегодного отпуска, не является основанием для продления или перенесения части отпуска.
Если больничный выдан по уходу за ребенком или другим членом семьи.
Пунктом 40 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н, определены случаи, когда не выдается больничный лист по уходу за членом семьи. Один из предусмотренных случаев – заболевание члена семьи в период ежегодного отпуска работника или отпуска без сохранения заработной платы.
Больничный лист по уходу за ребенком в период очередного отпуска выдаваться не должен, он не оплачивается и не влияет на общую продолжительность отпуска работника.
Если же работник получил больничный по уходу за ребенком и автоматически продлил себе отпуск на количество дней болезни ребенка, возможно увольнение за прогул. Это подтверждается судебной практикой. Так, Тюменский областной суд рассматривал дело о восстановлении работника, уволенного за прогул. Отказывая в удовлетворении требований, суд указал, что обязанность продлевать отпуск на число календарных дней нетрудоспособности в случае, если временная нетрудоспособность наступила в период ежегодного оплачиваемого отпуска, возникает у работодателя только при нетрудоспособности самого работника. А заболевание ребенка (другого члена семьи) в соответствии со ст. 124 ТК РФ не является основанием для продления ежегодного оплачиваемого отпуска даже при наличии выданного работнику листка нетрудоспособности. То есть увольнение за прогул было произведено на законных основаниях (Апелляционное определение Тюменского областного суда от 10.08.2015 по делу № 33-4702/2015).
Итак, первым делом работник пишет заявление о переносе части отдыха, в котором указывает причину (временная нетрудоспособность), количество дней и желаемые даты. К заявлению прикладывается копия больничного листа.
На основании данного заявления работодатель издает приказ о перенесении отпуска. В приказе следует указать причины этого и даты, на которые перенесен отдых. Если работник не определился с датами, нужно написать, что даты переносимого отпуска будут определены на основании дополнительного заявления работника.
Затем корректируют график отпусков, указывая фактические даты отдыха в соответствии с приказом.
К сведению
Поскольку отпуска, предоставляемые сотруднику в период работы у данного работодателя, учитываются в личной карточке, необходимо внести изменения и в нее. Для этого в графе 6 формы Т-2 одной чертой зачеркивается указанная информация и ниже либо на следующей строке вписывается количество фактически использованных дней отпуска и дата его окончания. В графе 7 отражается информация о реквизитах приказа, на основании которого часть отпуска была перенесена на другой срок.
Больничный по уходу за ребенком
Больничные листы оформляются не только по причине собственного заболевания, но также и для ухода за больными членами семьи. Чаще всего бюллетени берутся для осуществления ухода за ребенком. Если больничный на ребенка открыт во время исполнения своих трудовых обязанностей, то работник имеет право находиться в это время дома и получить компенсацию за дни отсутствия.
Совсем по-иному обстоит дело, когда такой бланк оформляется в период оплачиваемого отдыха. Больничный по уходу за ребенком во время отпуска не дает право на его продление или перенос. Говорить о его компенсации при таких условиях также не приходится. А вот те дни, которые превысят время отдыха, будут оплачены и позволят освободить на их продолжительность сотрудника от труда.
Оформленные отгулы без сохранения также не становятся исключениями и не дают повода для получения пособия или переноса их на иное время.
Если работник ушел на больничный перед отпуском
Разделяют отмену отпуска, инициируемую работником и работодателем. Возможны случаи, когда необходим отменить отпуск работника по независящим от обеих сторон причинам.
Вам нужно его согласие, если согласие получить не возможно, тогда начисляйте и будете действовать по обстановке (либо продлять, либо переносить), опять же по его письменному заявлению Больничный может быть предоставлен сотруднику в связи с болезнью самого работника или в связи с болезнью членов семьи: супруга (супруги), детей. Заболеть работник может дома, во время отдыха в другом городе или за границей.
В случае болезни отпуск, по согласованию с работодателем, продлевается или переносится на другое время. Отказать сотруднику коммерсант не вправе, поскольку это право работника установлено Кодексом (ст.
124 ТК РФ). В свою очередь сотрудник должен представить листок нетрудоспособности.
Отпуск продлевается только на дни, подтвержденные больничным. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в общем порядке за весь период болезни (п. 25 Порядка, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 1 августа 2007 г.
N 514, далее — Порядок).