ТТН и транспортная накладная отличия

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «ТТН и транспортная накладная отличия». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Это сопроводительная документация, призванная для отслеживания исполнению правил транспортировки ТМЦ. Соответственно, форма используется в случаях, когда эти услуги в принципе существуют. То есть рассматриваем ситуацию, когда компания А заказывает поставку у производителя Б. Если доставка продукции осуществляется силами фирмы Б, как дополнительная опция, которая уже включается в стоимостном выражении в общий прайс, то документ нам не нужен. Ведь отдельных услуг не было оказано. Также если компания А сама забирает продукт, грузит его на фуры и отправляет для оприходования на склад или точку продаж, нет необходимости в бумаге. Ведь снова не было оказано никаких услуг.

В каких же случаях нам понадобится, и этот аспект во многом определяет, чем отличается ТТН от ТН. А именно – это наличие третьей стороны, оказывающей услуги транспортировки. Когда в уравнении появляется эта новая переменная, документ и становится нужен. Но не необходимой, ведь распоряжение Минфина от 2013 года фактически упразднило обязательный характер предписания. Теперь документ вполне допустимо заменить новым аналогом, о котором мы еще отдельно поговорим ниже.

Также следует учитывать, форма обязательна к заполнению в качестве основного документа при перевозке груза с помощью автомобильного транспорта. Если ценности будут отправляться посредством поездов, судов, самолета – то оснований для заполнения нет. Поэтому оформлять указанный вариант нужно в случае стандартном варианте посредством грузовых автомобилей.

В чём разница между ТН и ТТН

Многие ошибочно считают, что ТТН и ТН являются синонимами. Это два дополняющих друг друга документа, но каждый из них является самостоятельным видом официальной бумаги. Товарно-транспортная накладная имеет следующие отличительные особенности:

• оформляется с целью контролировать перемещение товара от производителя до конечного получателя;
• наличие ТТН в составе сопроводительных документов снимает любые возможные вопросы при проверке перевозчика представителями контролирующих служб, ДПС;
• ТТН выступает как основа для оплаты за услугу по перевозке груза;
• документ содержит в себе два основных раздела;
• первый раздел товарный, и в нём представлены сведения о грузе;
• второй раздел транспортный, где вносят данные о транспортировочном процессе;
• если возникают какие-либо изменения, корректировать ТТН должен грузоперевозчик;
• ТТН всегда оформляется в 4 экземплярах.

Транспортная накладная – обязательный документ согласно Пост. Правительства №272 от 15-04-11 г. Обычно ТН заполняет отправитель груза, если другой порядок не прописан в договоре на перевозку. Документ составляется на одну партию или на несколько партий ТМЦ, если их перевозят одним грузовым автомобилем.

Заполняются три оригинальных экземпляра ТН:

• отправителю;
• получателю;
• перевозчику.

Различие с предыдущей формой, ТТН, состоит в отсутствии товарного раздела как такового. Это отражается в заголовке документа. Списание и постановка на учет перевозимых ТМЦ на основании ТН не производятся.

Следует иметь в виду Пост. Правительства №1529 от 12-12-17 г., согласно которому изменился правовой акцент правил перевозки грузов автомобильным транспортом. Теперь правила регулируют перевозки тяжеловесными (крупногабаритными) авто. Ранее правила регламентировали перевозку, соответственно, тяжеловесных (крупногабаритных) грузов.

Изменения коснулись и ТН, как документа, фиксирующего хозяйственные операции в этой сфере:

• раздел 13 посвящен маршруту движения транспорта, в том числе и перевозящего опасные ТМЦ;
• раздел 15 содержит сумму услуг АТП — перевозчика, сумму оплаты за перевозку соответствующих грузов.

В разделе 13 при перевозке автомобилем опасного груза указываются в том числе и реквизиты разрешения на перевозку.

Способы оформления накладной

Транспортные накладные разрешено выписывать тремя различными способами:

• заполнить печатную форму от руки;
• заполнить бланк в бухгалтерской программе и распечатать;
• оформить электронную транспортную накладную.

Исправление ошибок в бумажной ТРН

Если при заполнении транспортной накладной допущена ошибка в момент погрузки, транспортировки или выгрузки товара, её нужно исправить. Для этого необходимо:

• аккуратно (одной линией) зачеркнуть неверную запись;
• в свободном месте внести верные данные;
• подтвердить достоверность исправления, следует под ним указать фамилию исправившего запись лица и заверить всё подписью.

Чем отличается УПД от счета-фактуры

Согласно 510 статье ГК доставкой занимается сам поставщик с помощью своего транспорта. Но согласно купли-продажи допустимо закрепить, что осуществлять перевозку будет специально нанятая для этого компания.

Универсальный передаточный документ имеют право использовать как предприятия, так и индивидуальные предприниматели. Его допускается применять при любой системе налогообложения, принятых внутри фирмы.

Обычно УПД используется для:

• передачи прав пользования на имущество;
• поставке продукции или выполнения услуг/работ.

В чем его преимущества перед СФ:

• меньше времени нужно, чтобы его оформить, подготовить;
• значительно сокращен документооборот;
• если все будет едино, то уменьшается риск расхождения в реквизитах и суммах;
• оптимизируются траты на расходные материалы;
• стиль оформления становится одинаковым для разных бумаг.

Чтобы заниматься грузоперевозками по территории России или за рубеж перевозчик должен оформить сопроводительную документацию. Первым делом при внутренних поставках потребуется выписать ТН или ТТН. Выбор формы зависит от типа товаров, а также используемой операции: самовывоз, импорт, экспорт и др.

ТТН представляет собой документ, с помощью которого предприятие может вести первичный бухгалтерский или налоговый учет. На основании товарно-транспортной накладной сотрудники компании списывают продукцию со склада грузоотправителя и подготавливают ее к последующей транспортировке. С 2021 года форма 1-Т стал обязательным для всех видов перевозок, в которых участвую сторонние логистические компании или посредники.

Кстати! Товарно-транспортная накладная – это первичный документ, поэтому выписывается он в бумажном варианте. При желании оформить бланк можно с помощью специальных программ: Word, Excel, 1С.

Главное назначение накладной заключается в том, что она подтверждает заключение контракта между отправителем, экспедитором и покупателем. В любой момент уполномоченные органы могут проверить наличие ТТН. Если во время рейса у водителя не будет при себе формы 1-Т, груз могут конфисковать, а логистической компании выписать штраф.

После сделки заверенная товарно-транспортная накладная возвращается на предприятие (в бухгалтерию или архив). В последующем она понадобится для составления квартальных, ежегодных, а также других отчетов.

Как и ТТН, товарная накладная относится к первичной документации. Данная форма была введена в 2013 году и стала своеобразным аналогом сопроводительных документов, которые используются во время грузоперевозки. Благодаря бланку компания может отследить факт оприходования и отправки ТМЦ, а также их последующую передачу покупателю. Таким образом можно понять, что производитель честно выполнил условия заказа.

Зачем нужны накладные

Товарная накладная (ТН) представляет собой документ, который составляется при непосредственной реализации продукции покупателю. При этом к нему переходит право собственности. Как покупатель заберет товар, не имеет значения. Он может сделать это вручную или при помощи транспортного средства. ТН представляет собой сопроводительную бумагу, которая отображает ключевые параметры и условия договора.

Товарно-транспортная накладная (ТТН) – это бумага, по которой продукция перемещается из одного пункта хранения в другой. На основе ТТН конкретное количество товара должно списаться с баланса отправителя груза и поступить на баланс получателя. Оформление ТТН требуется при перемещении товара с использованием транспортного средства. При этом оно может осуществляться между продавцом и покупателем. Также возможна перевозка с одного склада на другой внутри одной компании.

Виды товарно-транспортных накладных

Существует несколько видов товарно-транспортных накладных, имеющих унифицированные формы. Основная форма (Типовая межотраслевая форма № 1-Т), утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78, используется в отношении большинства товаров. Кроме того, существуют формы ТТН, специально введенные для оформления операций по отправке-приемке зерна, животных, молочного сырья, плодово-ягодной продукции, шерсти. Все они утверждены постановлением Госкомстата РФ от 29.09.1997 № 68.

С 25 июля 2011 года вступает в силу новая форма транспортной накладной. Она введена Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденными постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 № 272. Транспортная накладная новой формы подтверждает факт заключения договора грузоперевозки, а полей для списания и оприходования грузов в ней нет.

Принципиальные отличия

Разберем детально, чем отличаются друг от друга товарно-транспортная накладная (ТТН), транспортная накладная (ТН) и счет-фактура.

1. Количество экземпляров .
   • Счет-фактура распечатывается в двух экземплярах. Один образец для продавца, другой образец для покупателя. Печати на бланках не ставятся. Нужны только подписи продавца.

     Документ нужен для предоставления в налоговую службу. Он не подтверждает факт доставки груза, продукции от продавца к покупателю.

   • Товарно-транспортная накладная распечатывается в четырех экземплярах. Два экземпляра нужны для перевозчика, по одному экземпляру продавцу и покупателю. В документе ставятся подписи и печати всех трех сторон сделки.
   • Транспортная накладная оформляется и распечатывается в трех экземплярах. Всем трем сторонам по одному экземпляру.

     В документе ставят подписи все три стороны договора поставки товара: грузоотправитель, перевозчик, грузополучатель. Последний ставит печать, подтверждающую приемку товара.

   Отличия товарно-транспортной накладной от ТН

   В соответствии с действующим законодательством РФ, при транспортировке грузов с применением автомобильного транспорта обязательным условием является наличие транспортной накладной или ТН, которая заполняется исключительно по унифицированной форме. Заполнение документации выполняется всеми участниками (получателем, грузоперевозчиком и отправителем). Дополнительно на все разновидности груза составляется собственный документ, вне зависимости от количества партий в одном транспорте.

   Типовой бланк товарно-транспортной накладной включает состоит из 2 специализированных разделов по форме 1 ТН. Равно как и транспортная накладная, предназначается для утверждения порядка работы между грузоотправителем, получателем и транспортной компанией, ответственной за доставку.

   Товарно-транспортная – унифицированный документ. Предназначен сопровождать товар во время перевозки от продавца к покупателю. Неважно, кто осуществляет перевозку: продавец, покупатель или наемный грузоперевозчик.

   Документ распечатывают в 4-х экземплярах (1 экземпляр продавцу, второй покупателю и еще два бланка грузоперевозчику). Заполненный документ используется как для подтверждения учета движения товарно-материальных ценностей (ТМЦ), так и для расчетов за автоперевозку.

   • Грузополучателю документ нужен для сверки перечня отгруженного товара с перечнем в документе.
   • Грузоотправителю ТТН необходима для получения документального доказательства передачи груза водителю и приемки его получателем.
   • Грузоперевозчик фиксирует в документе факт перевозки товара.

   Правила заполнения транспортной накладной 2021

   В 2021 форма транспортной накладной заполняется в соответствии с обновленными Правилами перевозки грузов:

   • Грузоотправитель должен заполнить в документе пункты 1-6 и 16 («Грузоотправитель», «Грузополучатель», «Наименование груза», «Сопроводительные документы на груз», «Указания грузоотправителя», «Прием груза», «Дата составления, подписи сторон»).
   • Грузоперевозчик должен определить (по согласованию с отправителем) условия транспортировки. Он заполняет (в своей части) пункты 8-11, 13, 15, 16 ТН («Условия перевозки», «Информация о принятии заказа к исполнению», «Перевозчик», «Транспортное средство», «Прочие условия», «Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы», «Дата составления, подписи сторон»).

   При транспортировке опасных грузов или при использовании крупногабаритного или тяжеловесного транспорта в пункте 13 при необходимости указываются сведения о маршруте следования, а также о номере, дате и сроке действия специального разрешения.

   • Водитель подписывает транспортную накладную в пунктах 6 и 7 («Прием груза», «Сдача груза»), заполняет пункт 15 («Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы» — здесь указывается размер провозной платы), при необходимости — пункт 12 («Оговорки и замечания перевозчика» — здесь приводятся замечания о фактическом состоянии груза, тары, упаковки, маркировки, опломбирования — при сдаче груза, изменении условий перевозки — при выгрузке). В пути водитель по мере необходимости вправе делать отметки об изменении условий транспортировки (пункт 12) и переадресовке (пункт 14 «Переадресовка»).
   • Грузополучатель заполняет в транспортной накладной пункт 7 («Сдача груза»).
   • В пункте 5 («Указания грузоотправителя») приводится объявленная отправителем ценность груза. Она не должна быть больше его действительной стоимости.
   • Отсутствие записи в бланке накладной на перевозку груза подтверждается прочерком. Пустых полей в документе быть не должно.
   • При отсутствии записей в пункте 8 применяются общие условия по Правилам перевозки грузов и Федеральному закону «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта».
   • Транспортная накладная составляется в трех экземплярах: для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика. Все экземпляры являются оригиналами.
   • Транспортная накладная подписывается грузоотправителем и перевозчиком или их уполномоченными лицами. Исправления заверяются этими же подписями.
   • В бланк накладной на перевозку груза включается информация обо всех партиях груза, перевозимых в одном транспорте.
   • Если задействовано несколько автомобилей, количество экземпляров транспортной накладной должно быть соответствовать их количеству: на каждый автомобиль — три ТН.

   Принципиальные отличия

   Разберем детально, чем отличаются друг от друга товарно-транспортная накладная (ТТН), транспортная накладная (ТН) и счет-фактура.

   1. Количество экземпляров.
      • Счет-фактура распечатывается в двух экземплярах. Один образец для продавца, другой образец для покупателя. Печати на бланках не ставятся. Нужны только подписи продавца.

        Документ нужен для предоставления в налоговую службу. Он не подтверждает факт доставки груза, продукции от продавца к покупателю.

      • Товарно-транспортная накладная распечатывается в четырех экземплярах. Два экземпляра нужны для перевозчика, по одному экземпляру продавцу и покупателю. В документе ставятся подписи и печати всех трех сторон сделки.
      • Транспортная накладная оформляется и распечатывается в трех экземплярах. Всем трем сторонам по одному экземпляру.В документе ставят подписи все три стороны договора поставки товара: грузоотправитель, перевозчик, грузополучатель. Последний ставит печать, подтверждающую приемку товара.

      Как правильно заполнить транспортную накладную (образец)

      Транспортная накладная является достаточно объемной для заполнения, состоит из нескольких разделов и содержит подробную информацию об отправителе, получателе груза, условиях доставки и т.д. Заполнение транспортной накладной начинается с внесения информации о номере экземпляра, дате и номере заявки.

      1. В первом разделе указывается владелец груза – его полное наименование, адрес, банковские реквизиты, номер телефона. Образец заполнения транспортной накладной, представленный ниже, содержит все сведения, которые должны быть в данном разделе;
      2. Во втором разделе указывается та же информация о грузополучателе: наименование, адрес, банковские реквизиты, номер телефона;
      3. Транспортная накладная — порядок заполнения третьего раздела: в нем указывается информация о грузе. Наименование груза, который отправляется, его состояние и другая необходимая информация о грузе;
      4. Образец заполнения транспортной накладной в 4 разделе содержит информацию о сопроводительных документах на груз;
      5. Следующий раздел содержит указания грузоотправителя. Правила заполнения пятого раздела: в нем необходимо указать особые требования к грузоперевозке, если это требуется;
      6. В шестом разделе указываются сведения о приеме груза: адрес, дата, время прибытия и убытия, масса, количество, состояние груза де-факто. Образец заполнения ТН наглядно покажет, что в данном разделе ставятся подписи водителя и грузоотправителя с расшифровкой подписи и указанием должности;
      7. Седьмой раздел содержит сведения о сдаче груза к выгрузке (адрес, дата, время, масса, количество, фактическое состояние). Кто выписывает транспортную накладную? Ставятся подписи водителя и получателя груза с расшифровкой подписи и указанием должности.
      8. Условия перевозки.
         Оформление транспортной накладной (пример заполнения):
         в данном случае указывают особые условия перевозки или временного хранения на складе, сведения о предусмотренных договором перевозки штрафных санкциях;
      9. Следующий раздел содержит сведения о том, что заявка принята к исполнению;
      10. Десятый раздел содержит сведения о перевозчике: наименование, адрес, телефон, а также ФИО и телефон водителя. Образец транспортной накладной наглядно продемонстрирует, в каком порядке необходимо заполнить данный раздел;
      11. Следующий пункт содержит сведения о транспортном средстве, которым совершается перевозка груза: марка автомобиля, номер и т.д.
      12. Следующий пункт содержит специальные комментарии перевозчика, если таковые имеются.
      13. Прочие условия указываются при необходимости. Пример заполнения транспортной накладной данного раздела: перевозка опасных негабаритных грузов.
      14. Четырнадцатый раздел заполняется, если менялось место доставки груза.
      15. В пятнадцатом разделе указывается стоимость услуг перевозчика и порядок расчета платы за перевозку.
      16. В шестнадцатом пункте проставляется дата, когда была составлена накладная, подписи сторон.
      17. Последний пункт содержит отдельные отметки для всех сторон, включая перевозчиков.

      Образец заполнения ТТН грузоперевозчиком

      В обязанности грузоперевозчика входит заполнение транспортного (второго) раздела товарно-транспортной накладной — здесь необходимо указать данные компании-грузоперевозчика (точное наименование, юр. адрес, контактный телефон и банковские реквизиты). Такой же набор сведений должен быть указан и о плательщике (они дублируются из лицевой стороны ТТН). Следует также заполнить регистрационные данные автомобиля и ФИО водителя, а также место погрузки и разгрузки (и, если есть, сведения о переадресовке).

      В табличной части необходимо указать сведения о грузе. Здесь указывается наименование груза, количество мест, занимаемых им, масса брутто, а также перечень документов, которые следуют с грузом. Необходимо обязательно заполнить строчки, касающиеся способа определения массы груза. Под табличной частью указывается информация о пломбах, подбивается количество мест и общий вес брутто.

      На этой же стороне товарно-транспортной накладной дублируются подписи материально-ответственных лиц грузоотправителя (возле слова «Сдал»), грузополучателя (рядом со словом «Принял»), а подпись водителя (экспедитора) проставляется в двух местах: сначала у грузоотправителя при принятии груза к перевозке, а затем — в пункте разгрузки при сдаче груза получателю.

      В таблице «Погрузочно-разгрузочные работы» делаются отметки при погрузке и разгрузке груза об исполнителе, типе операции, способе погрузки/разгрузки, ответственном лице и времени выполнения данной работы. Строки ниже заполняются бухгалтерией грузоперевозчика. Именно на основе указанных здесь сведений насчитывается зарплата водителю.

      
      

      Похожие записи:

      • Оплата гкп в 2023 году в Москве
      • Оформление командировочного удостоверения в 2023 году
      • Пенсия в белеве Тульской области по потере кормильца в 2023 году